I samarbeid med ACCO: 12 dager til organisering – slik skaper du nye rutiner med smarte produkter
Å bli organisert handler ikke om å endre alt på én gang – det handler om å ta små steg, dag for dag. Med noen enkle knep og riktige produkter kan du gradvis skape nye rutiner som gjør arbeidslivet både enklere og mer effektivt. Her er din guide til 12 dager med organisering, der hver dag gir deg et tips som hjelper deg med å ta kontroll over kaoset og skape struktur på arbeidsplassen.
Dag 1: Skap struktur med permer og register
Begynn med å samle dine viktige papirer i en Esselte LAF-perm.
Bruk register for å dele opp dokumentene i tydelige seksjoner – prosjekter, møtereferater, kvitteringer eller annet.
En Leitz hullmaskin gjør det enkelt å lage hull på riktig sted, slik at alt passer perfekt i permen.
Dag 2: Samle papirer i mapper
For papirer som hører sammen – for eksempel møtenotater eller prosjektmateriale – bruk en Rapid stiftemaskin. Legg dem i Leitz plastlommer, så slipper du løse ark og finner raskt det du trenger.
Dag 3: Sikre GDPR med dokumentmakulator
Papirer som ikke skal lagres, kan du enkelt og sikkert destruere med en Leitz dokumentmakulator. Velg P4-sikkerhetsnivå for kontor, og P5 hvis du jobber innen helse. En automatisk makulator sparer dessuten tid – du kan fortsette med dine oppgaver mens maskinen gjør jobben. Se også over hvordan du skriver ut og håndterer papirer – kanskje kan du redusere antall utskrifter eller innføre digital arkivering for bedre orden.
Dag 4: Få orden på skrivebordet med oppbevaringstavler
Leitz oppbevaringstavler hjelper deg med å rydde bort hodetelefoner, penner, saks, telefon og notatbok fra skrivebordet. Den større tavlen løfter dessuten laptopen til bedre høyde, noe som gir en mer ergonomisk arbeidsstilling.
Dag 5: Stilig to-do-liste med skrivebordsstaffeli
Bytt ut papirlapper med et Nobo skrivebordsstaffeli. Her kan du skrive notater og oppgavelister, noe som gir et ryddigere inntrykk og reduserer papirforbruket – bra for både orden og miljø.
Dag 6: Skrivebordsunderlag for en ren finish
Et Leitz skrivebordsunderlag gir en pen og ren arbeidsflate. Det fungerer også utmerket som musematte og beskytter skrivebordet mot riper og søl.
Dag 7: Oppbevaringsbokser til bokhyllen
Leitz har flere typer oppbevaringsbokser – i stoff eller resirkulert kartong (Puro). Legg løse ting i bokser for et ryddig og enhetlig uttrykk i bokhyllen. Se Leitz Puro oppbevaringsboks.
Dag 8: Office-in-a-bag for fleksibelt arbeid
Hvis du ikke har eget skrivebord eller jobber hjemmefra, er Leitz Office-in-a-bag perfekt. Pakk ned PC, tastatur, mus, laptopstativ og notatbok når arbeidsdagen er over. Finnes i ulike størrelser, med eller uten lokk.
Dag 9: Notatbøker for møter og idéer
Å ta notater under møter hjelper deg med å huske og skape struktur. Velg mellom linjerte eller rutete notatbøker, A5 eller A4, hardt eller mykt omslag – det som passer best for deg. Se Leitz notatbok.
Dag 10: Laminér viktige dokumenter
Laminér skjemaer eller viktige papirer med en GBC lamineringsmaskin for å holde oversikt over tider eller informasjon gjennom arbeidsdagen. Med GBC høghastighetslaminat laminerer du 33 % raskere, siden langsiden føres inn først. Den har dessuten pilmarkeringer som hjelper deg å føre inn papiret riktig. Pilene forsvinner når lamineringen er ferdig.
Dag 11: Skap bevegelse med hev- og senkbart skrivebord
Variasjon i arbeidsstillingen gir energi og bedre ergonomi. Leitz hev- og senkbart skrivebord, ståmatter eller balansebrett hjelper deg med å skape bevegelse i løpet av dagen. Husk: den beste stillingen er din neste!
Dag 12: Organiser med brevkurver
Avslutt din organiseringsreise med å skape orden blant innkommende og utgående papirer, post og dokumenter med Leitz brevkurver. Brevkurvene finnes i flere farger og størrelser og kan stables for å passe din arbeidsplass. Med et system for brevkurver kan du enkelt sortere dagens post, fakturaer, avtaler eller andre viktige papirer – og unngå at bunker samler seg på skrivebordet. Brevkurvene er dessuten laget med fokus på bærekraft og design, noe som gjør dem til en smart og stilig avslutning på din organiseringsrutine.
Oppsummering: Små steg gir stor forskjell
Ved å følge disse 12 stegene og bruke riktige produkter kan du skape nye rutiner som gjør deg mer organisert, sparer tid og reduserer stress. Husk at det er de små endringene som gir den store forskjellen – og at hver dag er et skritt mot et mer strukturert arbeidsliv.
